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Ihr eigener E-Mail Server

Das typische Setup

Gehören Sie noch zu den Unternehmen, die einen eigenen E-Mail Server im Hause haben? Möglicherweise betrieben an einer einfachen Standleitung im eigenen Serverraum, verwaltet von einem (oder gar mehreren) hauptberuflichen Administratoren?

Tag für Tag wieder ...

Tag für Tag müssen Sie die Blacklists aktualisieren, neue Spamfilter implementieren, die Antiviren-Software auf dem neuesten Stand halten und mögliche Fehlerquellen analysieren und beheben. Die Mitarbeiter gehen Ihnen inzwischen auf die Nerven, weil sie gern von unterwegs auf ihre E-Mail-Konten zugreifen würden, was jedoch nur unter komplizierten VPN-Einstellungen möglich ist oder vielleicht sogar aufgrund interner Sicherheitspolicies gänzlich untersagt ist? Die Pflege des E-Mail-Systems beansprucht von Tag zu Tag mehr Arbeit, um allen Ansprüchen gerecht zu werden und die eigentliche Arbeit bleibt liegen.

Der Kollapse

Geahnt hat es jeder: der E-Mail-Verkehr ist mehr und mehr geworden und der Server steht vor dem Kollapse. Morgens bei den ersten Zugriffen ist die Last auf dem System so hoch, dass Anfragen nicht beantwortet werden und E-Mails stellenweise sogar abgewiesen werden. Der Aufbau komplexer E-Mail Systeme erfordert Know-How und ist in der Regel sehr kostspielig.

Was passiert, wenn die Standleitung mal tot ist? Wie sieht der Notfallplan aus, wenn die Hardware des E-Mail-Servers ausfällt? Wie schnell lässt sich der Regelbetrieb wieder aufnehmen?

Die Lösung: "E-Mail in the Cloud"

"Werfen Sie Ihren E-Mail Server raus" und nutzen Sie "E-Mail in the Cloud". Mieten Sie E-Mail Lösungen auf fertiger externer Infrastruktur, die permanent gewartet, überwacht und weiterentwickelt wird. Die gesamte Skalierung und der weitere Ausbau des Systems erfolgt durch E-Mail Spezialisten, die sich um nichts anderes kümmern als Ihre E-Mails. Sie richten lediglich E-Mail Postfächer nach Bedarf ein und profitieren fortan von vielen tollen Funktionen.

Cloud-Computing

Beim Cloud-Computing wird die gesamte Infrastruktur durch einen Anbieter zur Verfügung gestellt. Aus dieser Infrastruktur mietet man sich nach Bedarf seine Ressourcen und beansprucht diese ohne Rücksicht auf mögliche Grenzen.

Herausforderungen

  • Spamschutz
  • Virenschutz
  • Dienste überwachen
  • Für Lastspitzen das System auslegen
  • Hochverfügbarkeit
  • Regelmäßige Pflege und Wartung
  • Sicherheit
  • "E-Mail überall"